Delegowanie Zadań - Od Czego Zacząć? | we do hotels
Close

Delegowanie Zadań - Od Czego Zacząć?

Niezależnie od tego, jak dużym zespołem zarządzasz, ten artykuł będzie dla Ciebie pomocny w codziennej pracy. Dzisiaj będziemy mówić o delegowaniu zadań. Delegowanie zadań, jest to jedna z bardziej pomocnych kompetencji w pracy menadżera. Część menadżerów ma z tym pewien problem. Od czego zacząć delegowanie zadań? Od wykonania proponowanego ćwiczenia.

ĆWICZENIE DO POBRANIA 

Menadżerowie często mają kłopot z delegowaniem, z tym, jak do tego podejść, jak zacząć. Dlatego przygotowaliśmy dla Was ćwiczenie, które wykonujemy na szkoleniu Efektywny Lider. Jest ono bardzo pomocne, ponieważ pozwala spojrzeć na listę zadań z innej perspektywy. Pozwala sklasyfikować te zadania, które koniecznie muszą być wykonywane przez menadżera, oraz te, które może  powierzyć swoim ludziom. Na koniec rekomendujemy ułożenie  planu działania, czyli wdrożenie delegowania zadań i odpowiedzialności.

WPISZ TWÓJ ADRES E-MAIL, ABY OTRZYMAĆ OD NAS ĆWICZENIE DO WYKONANIA: 

 

Zarządzanie to wykonywanie pracy rękami innych ludzi

„Delegowanie, to kompetencja, która zdecydowanie wymaga i potrzebuje wzmocnienia”. To słowa, które często słyszymy od menadżerów, którzy uczestniczą w naszym szkoleniu Efektywny Lider. 

Obserwujemy trzy fazy dojrzałości menadżerskiej, jeśli chodzi o delegowanie zadań: 

FAZA I

Najczęściej  zmagają się z tym młodzi menadżerowie, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z zarządzaniem i jako specjaliści są bardzo dobrzy w swojej dziedzinie, dlatego większość rzeczy chcą robić sami. „Ja zrobię wszystko najlepiej, ja zrobię wszystko sam”

Na pewno zrobisz wszystko najlepiej, drogi Menadżerze, tylko zastanów się nad tym, jakie są tego konsekwencje. A konsekwencje są takie, że menadżer jest przeładowany i pracuje po kilkanaście godzin dziennie.  Natomiast jego zespół jest niedociążony i jest zdemotywowany takim zachowaniem. Kończy się to najczęściej w taki sposób, że menadżer nie ma już więcej czasu, nie ma już więcej możliwości, więc zaczyna pewne rzeczy delegować.

FAZA II 

Menadżer zaczyna delegować pewne zadania, bardziej wyznaczać nawet zadania i to jest druga faza dojrzałości menadżerskiej — wyznaczanie zadań. Ona jest oczywiście dużo lepsza, niż ta pierwsza, natomiast ona się jeszcze różni od delegowania odpowiedzialności, ponieważ zespół nie czuje się do końca odpowiedzialny za te zadania, ma je po prostu powierzone.

Kiedy wszystko jest dobrze, to wszystko dobrze. Natomiast kiedy pojawiają się tylko
pewne kłopoty, jakieś problemy do rozwiązania, to wtedy zespół wszystko wraca do menadżera i to menadżer musi rozwiązywać te problemy. Więc jest to zdecydowanie lepsze, niż robienie wszystkiego samemu, natomiast nie jest to jeszcze ta faza idealna.

FAZA III

Faza idealna to jest, kiedy delegujesz zadania, ale delegujesz także odpowiedzialność za te zadania. Kiedy zespół czuje się zaangażowany i odpowiedzialny.  Wtedy, kiedy pojawiają się jakieś problemy, to zespół nie wraca do menadżera, tylko sam się zastanawia nad rozwiązywaniem problemu. Jest to o tyle lepsze, że
zespół się po prostu angażuje, bo czuje odpowiedzialność.  Jest przez to bardziej zmotywowany.

Jakie są korzyści z delegowania? 

1)  Motywacja pracowników 

2)  Zaangażowanie pracowników 

3)  Wzrost pewności siebie 

4)  Wzmocnienie zespołu 

5)  Zyskanie czasu przez menedżera 

 

ĆWICZENIE DO POBRANIA 

Menadżerowie często mają kłopot z delegowaniem, z tym, jak do tego podejść, jak zacząć. Dlatego przygotowaliśmy dla Was ćwiczenie, które wykonujemy na szkoleniu Efektywny Lider. Jest ono bardzo pomocne, ponieważ pozwala spojrzeć na listę zadań z innej perspektywy. Pozwala sklasyfikować te zadania, które koniecznie muszą być wykonywane przez menadżera, oraz te, które może  powierzyć swoim ludziom. Na koniec rekomendujemy ułożenie  planu działania, czyli wdrożenie delegowania zadań i odpowiedzialności.

WPISZ TWÓJ ADRES E-MAIL, ABY OTRZYMAĆ OD NAS ĆWICZENIE DO WYKONANIA: 

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *